parcelies.lv | Офисный переезд: 5-й шаг
Шаг пятый – Обустройство
Большой переезд завершен! Теперь пришло время подготовить последние мелочи, чтобы как можно скорее вернуться к работе.
- Убедитесь, что все зоны четко определены и разграничены, чтобы сотрудники могли их видеть.
- Установите все компьютеры и техническое оборудование.
- Настройте телефонные линии и системы.
- Обновите веб-сайт компании с новой контактной информацией.
- Создайте новый список телефонов.
- Распространите новые списки телефонов и расположения отделов.
- Проведите детальную проверку помещений и при необходимости сообщите компании, осуществляющей переезд, о любом ущербе.
- Убедитесь, что страховка была переведена.
- Убедитесь, что все старые договоры аренды завершены.
- Убедитесь, что все депозиты за прежние помещения получены.
- Соберите все пропуска, карточки-ключи и ключи от старых помещений и отправьте их обратно.
- Выдайте новые пропуска, карточки-ключи и ключи для нового офиса.
- Проверьте все счета и платежи.
- Организуйте установку новых IT-систем.
- Опубликуйте пресс-релиз о смене адреса.
- Создайте комитет по планированию, чтобы организовать вечеринку по случаю новоселья офиса.
- Добавьте особый штрих, оставив на столе каждого сотрудника «приветственный пакет» с его именем, должностью, приветственной запиской и угощениями, которые помогут ему пережить напряженный день.
Поздравляем, вы сделали это!
Если вы пережили офисный переезд без лишнего стресса, самое время сделать паузу и отпраздновать. Мы надеемся, что наш список поможет вам организовать работу.
Главное, что отличает профессионала - то, что он перевозит офисы каждый день. Годами! Экономьте свое время и силы и доверяйте работу профессионалам.
Наши специалисты по переезду умело подготавливают вещи и мебель к транспортировке. При загрузке фургона используются пленка, картон, картонные уголки, чистые и надежные стропы.
Вы также можете заказать переезд квартиры или офиса по телефону +371 29537152
Здесь вы можете ознакомиться с полным перечнем наших услуг
Мы бесплатно консультируем и делаем ценовое предложение
В случае необходимости мы можем работать также вечером в рабочие дни, а также в выходные, привлекая необходимое количество грузчиков и машин. Данный подход позволяем Вам экономить не только время, но и деньги, а также обеспечивает высокое качество обслуживания. У нас есть опыт перевозки габаритных и тяжелых предметов (сейфы, станки, офисная техника, пианино и так далее).
Отзывы о нашей работе можно прочесть на нашем сайте и на Facebook