parcelies.lv | Переезд офиса: 3-й шаг
Шаг третий – Подготовка
Теперь пришло время подумать о логистике перемещения всего вашего офисного оборудования из одного помещения в другое.
- Получите подробный поэтажный план вашего нового помещения.
- Измерьте новое офисное пространство и спланируйте, как вы собираетесь все расставить.
- Составьте опись имеющейся офисной мебели.
- Проконсультируйтесь с мебельной компанией по поводу новой мебели, которая может вам понадобиться.
- При необходимости сделайте заказ на новую мебель и канцелярские принадлежности.
- При необходимости организуйте внешние складские помещения.
- Назначьте цветовые коды для каждого отдела. Составьте подробный план помещения и наклейте цветные стикеры на секции каждого отдела.
- Присвойте каждому сотруднику номер и нанесите соответствующий номер на его стол и оборудование.
- Четко определите и назовите места общего пользования на новом поэтажном плане.
- Подпишите все официальные документы, разрешения и лицензии.
- Забронируйте парковочные места и лифты на день переезда.
- Договоритесь об уборке в текущем офисе и в новом помещении.
- Уточните коды доступа и безопасность новых помещений.
- Отправьте грузчикам подробный поэтажный план или организуйте встречу в новом помещении, если это необходимо.
- Составьте подробный план дня переезда для сотрудников.
- Составьте список контактных телефонов на случай чрезвычайных ситуаций для всех, кто участвует в переезде, а также для сотрудников лифтовой службы и администрации здания.
Что должна обсудить ваша группа планирования на этом этапе?
- Назначьте члена каждой команды для контроля за упаковкой в своем отделе.
- Определите порядок и схему упаковки.
- Составьте схему проезда к новому месту, включая инструкции по парковке, общественному транспорту и т.д.
- Составьте «пакет для переезда» для каждого сотрудника, включая номер его рабочего места, код компании и информацию о новом месте.
- Определите стандартный способ маркировки ноутбуков, экранов, жестких дисков, клавиатур и т.д. и убедитесь, что все сотрудники проинформированы об этом.
- Проверьте, чтобы все забрали домой свои личные вещи и устройства.
- Определите, кто из представителей останется на текущем месте до отъезда последнего грузовика, а кто отправится на новое место для контроля.
- Договоритесь с каждым отделом о том, чтобы они освободили и упаковали или опечатали свои картотеки и т.д.
- Убедитесь, что на новом месте четко расставлены и обозначены таблички с цветовой кодировкой и номерами рабочих мест.
- Убедитесь, что все ключи, коды доступа или метки и информация о безопасности доступны всем сотрудникам.
Главное, что отличает профессионала - то, что он перевозит офисы каждый день. Годами! Экономьте свое время и силы и доверяйте работу профессионалам.
Наши специалисты по переезду умело подготавливают вещи и мебель к транспортировке. При загрузке фургона используются пленка, картон, картонные уголки, чистые и надежные стропы.
Вы также можете заказать переезд квартиры или офиса по телефону +371 29537152
Здесь вы можете ознакомиться с полным перечнем наших услуг
Мы бесплатно консультируем и делаем ценовое предложение
В случае необходимости мы можем работать также вечером в рабочие дни, а также в выходные, привлекая необходимое количество грузчиков и машин. Данный подход позволяем Вам экономить не только время, но и деньги, а также обеспечивает высокое качество обслуживания. У нас есть опыт перевозки габаритных и тяжелых предметов (сейфы, станки, офисная техника, пианино и так далее).
Отзывы о нашей работе можно прочесть на нашем сайте и на Facebook