parcelies.lv | Biroja pārvākšanās: 3.solis
4. septembris, 2021 pl. 18:34
Trešais solis – Sagatavošanās
Tagad ir laiks padomāt par visa jūsu biroja aprīkojuma pārvešanas loģistiku
- Izpētiet jūsu jaunā biroja stāvu plānu.
- Izmēriet jauno biroja telpu un saplānojiet, kur jūs novietosiet aprīkojumu.
- Sastādiet jūsu biroja mēbeļu plānu.
- Sazinieties ar mēbeļu ražošanas uzņēmumu, ja jums būs vajadzīgas kādas jaunas mēbeles.
- Ja nepieciešams, pasūtiet jaunas mēbeles un kancelejas piederumus.
- Nepieciešamības gadījumā iznomājiet noliktavas telpas.
- Piešķiriet krāsu kodus katrai nodaļai. Sastādiet detalizētu telpu plānu un uzlīmējiet krāsainas uzlīmes uz katras nodaļas sekcijām.
- Piešķiriet katram darbiniekam numuru un uzlīmējiet uzlīmi ar attiecīgo numuru uz darbinieka galda un aprīkojuma.
- Nosakiet koplietošanas telpu atrašanās vietas jaunajā stāvu plānā un nosauciet šīs vietas.
- Parakstiet visus oficiālos dokumentus, atļaujas un licences.
- Rezervējiet stāvvietas un liftus uz pārcelšanās dienu.
- Pasūtiet uzkopšanu esošajā birojā un jaunajās telpās.
- Noskaidrojiet jauno telpu piekļuves kodus un drošību.
- Nosūtiet krāvējiem detalizētu jauno telpu stāvu plānu vai organizējiet tikšanos jaunajās telpās, ja nepieciešams.
- Sastādiet detalizētu pārcelšanās dienas plānu darbiniekiem.
- Izveidojiet kontakttālruņu sarakstu, ko visi pārcelšanās procesā iesaistītie, ieskaitot liftu dienesta darbiniekus un ēkas administrāciju, varēs izmantot ārkārtas situāciju gadījumā.
Kas jāņem vērā jūsu plānošanas grupai šajā posmā?
- Katrā komandā uzdodiet vienam cilvēkam kontrolēt iepakošanas procesu savā nodaļā.
- Nosakiet iepakošanas kārtību un shēmu.
- Izveidojiet piebraukšanas shēmu jaunajam birojam, iekļaujot tajā stāvvietas, sabiedriskā transporta pieturas utt.
- Izveidojiet katram darbiniekam “pārcelšanās paketi”, kas ietvers viņa darba vietas numuru, uzņēmuma kodu un informāciju par jauno vietu.
- Nosakiet standarta marķēšanas metodi klēpjdatoriem, ekrāniem, cietajiem diskiem, tastatūrām utt. Pārliecinieties, ka visi darbinieki ir par to informēti.
- Pārbaudiet, vai visi ir paņēmuši uz mājām savas personīgās mantas un ierīces.
- Nosakiet, kurš no jūsu uzņēmuma pārstāvjiem paliks vecajā birojā līdz pēdējās kravas mašīnas aizbraukšanai un kurš brauks uz jauno vietu kontroles veikšanai.
- Sarunājiet ar katru nodaļu, lai darbinieki atbrīvotu un iepakotu vai aizzīmogotu savas kartotēkas utt.
- Pārliecinieties, ka jaunajās telpās ir pareizi salīmētas uzlīmes ar krāsu kodiem un darba vietu numuriem.
- Pārliecinieties, kas visas atslēgas, piekļuves kodi vai zīmes un informācija par drošību ir pieejami visiem darbiniekiem.
Profesionāļus atšķir tas, ka viņi pārceļ birojus kartu dienu. Gadiem! Taupiet savu laiku un nervus - griezieties pie profesionāļiem.
Mūsu pārcelšanās speciālisti zina, kā pareizi salikt visu kravas nodalījumā tā, lai visas mantas un mēbeles aizbrauc līdz galamērķim droši. Mēs izmantojam plēvi, kartonu, kartona stūrīšus, speciālās izturīgas un tīras štropes. Mūsu pārcelšanās speciālisti ļoti labi saprot, kas ir nepieciešams ātram un drošam darbam.
Darbi, kurus izpilda mūsu krāvēji ikdienā:
- Biroju pārcelšanās serviss Rīgā
- Biroju pārcelšanās serviss Latvijā
- Dzīvokļu pārcelšanās serviss Rīgā
- Dzīvokļu pārcelšanās serviss Latvijā
- Krāvēju pakalpojumi
- Mantu pārvešāna
- Mēbeļu piegāde
- Mēbeļu montāžā (salikšana)
- Mēbeļu ulitizācija
- Smagu priekšmetu pārvešana
Mūsu pārcelšanās servisa ietvaros piedāvājam:
- Nepieciešamības gadījumos pārcelšanos darba dienu vakaros vai brīvdienās
- Bezmaksas konsultācijas par pārvākšanās pakalpojumiem
- Individuālo pieeju katrai situācijai
- Operatīvo darbu un uzmanīgo attieksmi pret Jūsu mantu
- Mēbeļu nešanu, demontāžu un montāžu
- Mēbeļu iepakošanu drošākai pārvešanai
- Izdevīgas cenas
- Augstās kvalitātes pārvešanas un pārcelšanās servisu
- Dažādus apmaksas veidus
- Mēbeļu un mantu pārvadājumus gan privātām gan juridiskām personām
- Piemērotu kravas transportu
- Jebkuras sarežģītības darbu veikšanu (tai skaitā lielgabarīta mēbeļu un iekārtu, seifu, klavieru pārvešanu u.c.)
Atsauksmes par mūsu darbiem var lasīt mūsu mājaslapā un facebookā.