Поэтапный план перевозки офисной мебели | parcelies.lv
7. Сентябрь, 2020 в 17:37
Поэтапный план перевозки офисной мебели | Перевозка офисной мебели | Перевозка офисной мебели
Перед перевозкой офисной мебели иногда нужно ее разобрать. Это сложный и ответственный процесс, требующий определенной подготовки специалистов. Затем следуют мероприятия по обеспечению сохранности мебели при погрузке и транспортировке. Их можно проводить одновременно с погрузкой.
Особо аккуратно нужно обращаться с оргтехникой. Она должна быть тщательно обернута в качественные упаковочные материалы. Погрузка и перевозка мебели производится одновременно с подписанными коробками, куда были уложены документы, канцелярские принадлежности и прочее имущество организации. Маркировка коробок должна быть такая, чтобы на новом месте можно было все отыскать без особого труда.
Дорогое и высокоточное оборудование перевозится на отдельном специальном «мягком» транспорте. Связь и другие средства коммуникации желательно отключать в самую последнюю очередь, чтобы обеспечить непрерывность работы компании.
На новом месте все вещи распаковываются, мебель собирается и располагается в соответствии с планом расстановки по своим местам. В первую очередь устанавливается сервер, подключаются локальная сеть и связь.
После расстановки мебели и подключения техники распаковываются и размещаются документы и личные вещи сотрудников.
Почему самостоятельная перевозка офисной мебели – не самая лучшая затея
Говорят, что смена обстановки положительно влияет на людей. Таким образом, можно рассчитывать, что переезд в новый офис вдохнет в коллектив новые силы. Но произойти это может только в том случае, если процесс будет хорошо организован и пройдет четко и слаженно.
Заметим, что не стоит привлекать своих сотрудников к перевозке офисной мебели. Одна из причин заключается в том, что каждый должен выполнять свою работу. Ваши сотрудники нанимались к вам для выполнения вполне конкретных обязанностей, и не нужно их заставлять делать то, к чему они не готовы. К перевозке следует привлечь профессионалов из специальной организации.
Есть еще причины, по которым не следует использовать для переезда собственный персонал:
- Погрузка и разгрузка требуют физических сил и определенного опыта. Не каждый сотрудник в силах справиться с ними.
- Может пострадать имидж руководства в глазах сотрудников.
- Будет безвозвратно потеряно рабочее время, что грозит срывом выполнения важных задач.
- Есть риск, что сотрудники будут недовольны тем, что их намереваются задействовать на посторонних работах. А это может отразиться на качестве основной деятельности.
- Отсутствие опыта может привести к тому, что мебель при перевозке, возможно, будет испорчена.
- Отсутствие профессионального опыта является, пожалуй, главной причиной того, почему не стоит перевозить офисные мебель и оборудование силами персонала компании.
Там, где опытный специалист не допустит оплошностей, случайный человек может наделать ошибок:
- Выбор транспортного средства. Во-первых, нужно точно определиться с видом и количеством автомобилей, необходимых для переезда. Компания parcelies.lv имеет в своем распоряжении специально оборудованный для переезда транспорт - нужного размера, нужного типа, со всем необходимым инвентарем.
- Разборка мебели. Опыт показывает, что некоторую мебель перед перевозкой следует разобрать. Профессионал, ежедневно решающий подобные задачи, приедет со своими инструментами и быстро со всем справится. Если же затеять разборку собственными силами, при отсутствии опыта и нужного инструмента, то можно не только затратить на работу много времени, но и привести мебель в негодность.
- Подготовка к транспортировке. Компании, оказывающие услуги по переезду, приезжают со своим упаковочным материалом. Причем имеют возможность использовать именно тот вариант, который лучше всего подходит для каждого конкретного случая. Они могут принять грамотное решение, что и чем именно следует упаковать.
- Укладка вещей в салоне. Бытует мнение, что тетрис является самой популярной игрой среди офисных работников. Однако это вовсе не означает того, что им по силам будет при погрузке рационально разместить груз в автомобиле, укладывая вещи особым образом. А вот профессиональные грузчики знают, как это сделать, с чего начинать погрузку и чем ее заканчивать. Компактное размещение вещей и мебели в грузовом отделении автомобиля обеспечивает безопасность при перевозке, а также позволяет уместить большое количество мебели и вещей в одной рейсе.
- Транспорт. Надежные фирмы-перевозчики имеют свой автотранспорт. Он оборудован всем необходимым для перевозки и надёжной фиксации мебели и прочих крупногабаритных предметов. В таких машинах перевозка офисной мебели наиболее безопасна. В случайном же грузовике столы и стулья во время поездки могут перемещаться, задевать друг друга, что приведет к царапинам, сколам и трещинам.
Как облегчить офисный переезд и перевозку мебели | Перевозка офисной мебели
Грядущий переезд офиса всегда приносит сотрудникам массу забот. Нужно собрать и уложить документацию и личные вещи персонала, да так, чтобы в пути ничего не потерялось и не испортилось. Упаковать компьютеры и прочую технику. Решить вопросы с транспортом и пропусками, лифтами и грузчиками.
Таким образом, переезд – дело хлопотное. И на фоне всех проблем, связанных с ним, погрузка и разгрузка мебели кажутся простыми операциями. Многие руководители, якобы ради экономии, решают, что осуществить их легко можно собственными силами. Ведь компьютерные столы и стулья, которые составляют львиную долю мебели, не отличаются большими габаритами. Их, как правило, даже разбирать не нужно.
Однако такая экономия может обернуться убытками. Недаром говорят, что скупой платит дважды. Поэтому лучше перевозку офисной мебели поручить специализированной компании.
Сотрудники при этом тоже без дела не останутся. Им, например, можно предложить позаботиться о перевозке личных и особо важных для них вещей. И тогда мебель и оборудование будут перевезены быстро и в сохранности, а персонал оценит заботу о себе руководства вашего предприятия.